Illustration zu Automatisierung und Innovation

Skalierbare KI-Textgenerierung für Produktdaten

Produkttexte, Kategoriebeschreibungen oder Projekterklärungen zu erstellen, kostet oft enorm viel Zeit – besonders, wenn sie konsistent, mehrsprachig und suchmaschinenfreundlich sein sollen. Dieses Projekt zeigt, wie sich solche Inhalte mit Hilfe strukturierter Daten und KI auf Knopfdruck erzeugen lassen – individuell, verständlich und skalierbar.

Zielsetzung

  • Textproduktion standardisieren und automatisieren
  • Inhalte mit gleichbleibender Qualität und Tonalität erstellen
  • Varianten und Mehrsprachigkeit effizient umsetzen
  • Redaktionsaufwand drastisch reduzieren

Funktionsweise im Detail

1. Integration in die eigene Produktpflege-Anwendung

Das System ist direkt in unsere zentrale Applikation zur Produktdatenpflege integriert, die inzwischen weit mehr kann als nur Texte generieren. Neue oder bestehende Produkte können dort massenweise – also hunderte oder tausende gleichzeitig – verarbeitet werden.

2. Flexible Auswahl & Steuerung

Für jede Aktion lassen sich relevante Felder und Zusatzfunktionen gezielt per Checkbox ein- oder ausschliessen. Beispiele:

  • Datenfelder: Langtext, Kurztext, Produkttitel, Kategorie, Marke, Attribute, SKU, EAN
  • Zusatzoptionen:
    • „Websuche über GTIN“
    • „Abkürzungen gross schreiben“
    • „Kürze auf optimale Länge“
    • „Entferne Kategorie“
    • „Entferne Marke“
    • „Übersetze nach DE“

3. Zielorientiertes Prompting mit Briefing-Logik

Die Inhalte werden auf Basis eines strukturierten Promptings erzeugt, das je nach Einsatzzweck Stil, Sprachebene, Zielgruppe oder SEO-Ziele definiert. Dadurch entstehen konsistente, hochwertig formulierte Texte – angepasst auf Produktart und Kanal.

4. Automatische Generierung von:

  • Produkttiteln (inkl. Normalisierung)
  • Lang- und Kurztexten
  • Kategoriebeschreibungen
  • Projekttiteln und Einleitungen
  • Metadaten (Meta-Titel, Meta-Description)

5. Mehrsprachigkeit auf Knopfdruck

Sobald ein Ausgangstext erstellt ist, lassen sich direkt strukturierte Übersetzungen erzeugen – bei Bedarf mit Formatkontrolle, Kürzung oder sprachlicher Lokalisierung.

6. Direkte Integration & alternative Anbindung

Bei uns ist das Tool direkt in die Applikation integriert – die erzeugten Inhalte stehen sofort im System zur Verfügung und können direkt weiterverarbeitet werden.

Alternativ lässt sich das Ganze auch über Importe und Exporte (z. B. CSV, Excel) oder über eine API-Schnittstelle nahtlos in externe Systeme integrieren.

Wirkung & Ergebnisse

  • 80–90 % weniger manueller Schreibaufwand
  • Massentauglich auch bei tausenden Artikeln gleichzeitig
  • Konsistente Struktur und Tonalität auch bei grossen Datenmengen
  • Deutlich bessere SEO-Basis ohne zusätzliche Redaktion
  • Mehr Qualität bei weniger Aufwand

Fazit

Dieses Projekt zeigt, wie KI sinnvoll eingesetzt werden kann: Nicht um Kreativität zu ersetzen, sondern um Routinearbeiten intelligent zu automatisieren. Besonders stark wird das System durch die enge Integration in bestehende Prozesse und die extrem flexible Steuerung – ideal für E-Commerce, komplexe Datenstrukturen und grosse Sortimente.

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